التقنية

التكاملات

تعمل مجموعة التوصيل في البحرين والإمارات وقطر والسعودية وعُمان والكويت على أربعة أنظمة نادراً ما تتفق، ونحن بصفتنا مستشارين إداريين نربط الطلبات وتوزيعها والمخزون والنظام المحاسبي ليقرأ مجلس الإدارة مجموعة أرقام واحدة.

احصل على نتيجتك

مهندس يجثو أمام خزانة خوادم مفتوحة وبيده مصباح، وزميلة تحمل دفتراً تسأله من عند الباب الزجاجي

المبدأ

نرسم خريطة البيانات قبل بناء الربط

تبدأ معظم مشاريع التكامل بأداة. أما نحن فنبدأ بصفحة تدرج كل حقل يجب أن ينتقل بين نظامين، ومن يملكه، وأي النظامين هو الصحيح حين يختلفان.

يجري العمل على الأنظمة التي تستخدمونها أصلاً.

النطاق

ما نربطه

توزيع الطلبات وإدارتها

تصل الطلبات من المتجر أو السوق الإلكترونية أو مركز الاتصال إلى أداة توزيع الطلبات بعنوانها ونافذتها الزمنية وطريقة دفعها كاملة، وتعود نتيجة التوصيل إلى سجل الطلب.

نقاط البيع والمخزون

يطابق المخزون المعروض للعملاء المخزون في المتجر أو المستودع، ويُسجَّل البديل الذي جرى تجهيزه بوصفه بديلاً.

المحاسبة والدفاتر

تُرحَّل كلفة التوصيل والنقد المحصَّل والتسويات إلى أي نظام محاسبي تعمل به المجموعة أصلاً، بما في ذلك Xero، برموز الحسابات نفسها التي يستخدمها فريقكم المالي.

إعداد التقارير

طبقة تقارير واحدة تستمد بياناتها من الأنظمة الأربعة الأخرى، فتؤخذ المساهمة لكل طلب والنقد المحصَّل من سجلات آنية لا من جداول بيانات.

الطريقة

كيف يجري مشروع التكامل

نتبع المراحل الخمس نفسها في كل تكليف. نشخّص تدفق البيانات الحالي. ونخطط لخريطة الحقول ولمالك كل حقل. ونطبّق في بيئة اختبار بطلبات حقيقية. وندير الأسابيع الأولى بعد التشغيل الفعلي. ونحسّن بعد قراءة تقارير الشهر الأول.

خريطة حقول تعتمدها الإدارة المالية وإدارة العمليات.
سجل اختبار لطلبات حقيقية، بما فيها الفاشلة والمرتجعة.
دليل تشغيل يبيّن ما يجب فعله حين ينقطع الربط.
تقرير استثناءات يبيّن الطلبات التي لم تُرحَّل.

مع أي الأنظمة تعملون؟: مع الأنظمة التي تعتمدها المجموعة أصلاً، ومع تلك التي تفاضل بينها. نقيّم المنصة بمدى ارتباطها بالنظام المحاسبي ومسار الطلبات لديكم.
ماذا تسلّموننا في النهاية؟: خريطة حقول تعتمدها الإدارة المالية وإدارة العمليات، وسجل اختبار لطلبات حقيقية، ودليل تشغيل لحالة انقطاع الربط، وتقرير استثناءات للطلبات التي لم تُرحَّل.

أحضر أرقام الشهر الماضي. واخرج بنتيجة.

جلسة مع قاسم عباس: طاولة واحدة وأرقامك، وقراءة واضحة لموقعك من المعيار.